Automatische Out of Office nu uitgebreider in Realworks

Als makelaar wil je professioneel communiceren, ook als je er even niet bent. Daarom heeft Realworks de Out of Office-functionaliteit verder uitgebreid. Je kunt nu niet alleen je afwezigheid tijdens een vakantie instellen, maar ook vaste momenten aangeven waarop je structureel niet bereikbaar bent.

Wat is nieuw? Kies de melding die bij je past

De vakantiemelding in Realworks ken je misschien al: hiermee stel je een automatische afwezigheidsmelding in bij tijdelijke afwezigheid, zoals vakantie of verlof. Je kiest een startdatum en optioneel een einddatum. Zonder einddatum blijft de melding actief tot je deze zelf uitzet.

Nieuw is de parttime-melding, speciaal voor vaste momenten waarop je structureel niet werkt, bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag. Hiermee stel je per dag je afwezigheidstijd in en bepaal je hoe vaak de melding herhaald wordt (bijvoorbeeld wekelijks). Voor meerdere parttime-dagen maak je aparte meldingen aan.

Let op: een vakantiemelding overschrijft altijd een actieve parttime-melding.

Overzichtelijk en eenvoudig beheer

In het vernieuwde overzichtsscherm zie je in één oogopslag al je meldingen. Je kunt ze daar activeren, pauzeren of verwijderen.

Werk je met e-mailtemplates in Realworks? Dan kun je die koppelen aan je meldingen. Zo sluit je automatische antwoord altijd aan bij de uitstraling van je kantoor.

Een actieve melding herken je aan de ''Out of Office'' achter je e-mailadres in Correspondentie → E-mail boxes.

Zo stel je het in

Je bereikt de Out of Office-instellingen op twee manieren:

• Via Instellingen → Afwezigheid

• Of via de rechtermuisknop op je mailbox: Afwezigheid

Met deze uitbreiding ondersteun je klanten, collega's en samenwerkingspartners met heldere communicatie. Ook als je er even niet bent.

Bekijk ook de veelgestelde vragen over de Out of Office-functionaliteit in het kenniscentrum.