Je kan de Wwft-check op twee manieren starten. Als de klant zich via Move.nl identificeert, start de Wwft-check daarna automatisch voor de klant. De klant hoeft hiervoor dus niet nog apart iets aan te klikken. Wil je de Wwft-check zelf vanuit Realworks starten? Open dan de betreffende verkoopwoning of aankoopopdracht. Klik bij de relatie op de Move.nl-button en daarna op het informatie-i’tje. Kies vervolgens voor Start/Open Wwft Dossier. In het Wwft-dossier kies je bij Type Wwft-check welke check je wilt gebruiken. Bij Door geef je aan hoe de Wwft-check wordt ingevuld. Daarna klik je op Publiceer Wwft-check. Zodra de Wwft-check is gepubliceerd, kan de klant ermee aan de slag via Move.nl.

Bij digitaal identificeren ontvangt de klant via Move.nl een uitnodiging om zich online te identificeren. De klant doorloopt de identificatie zelf via de app van Cleverbase, bijvoorbeeld met een geldig identiteitsbewijs. Na de digitale identificatie kan de klant de Wwft-check invullen en ondertekenen. De uitkomst wordt vastgelegd in het Wwft-dossier. Digitaal identificeren via de app van Cleverbase ondersteunt het Wwft-proces en maakt de vastlegging eenvoudiger. Als makelaar beoordeel je daarna zelf de uitkomst van de Wwft-check en leg je de risicobeoordeling vast.

Ja, de klant kan zich ook op kantoor identificeren. De klant neemt dan een origineel en geldig identiteitsbewijs mee, zoals een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Als makelaar controleer je of het identiteitsbewijs geldig is en of de persoon tegenover je overeenkomt met het document. Daarna leg je de benodigde gegevens vast in de relatiekaart onder Overige. Ook wanneer de identificatie op kantoor plaatsvindt, moet de Wwft-check volledig worden afgerond. De identificatie is namelijk één onderdeel van het totale cliëntenonderzoek.

De ingevulde Wwft-check wordt vastgelegd in het Wwft-dossier van de betreffende klant. Elk Wwft-dossier is gekoppeld aan een relatie en een object. Nadat de klant de Wwft-check heeft ingevuld en ondertekend, kun je het Wwft-dossier openen via de blauwe i rechts van de Move.nl-relatie. Je kunt het dossier ook openen via de relatiekaart. In het Wwft-dossier zie je het resultaat van de Wwft-check terug. Je kunt het document van de Wwft-check downloaden en gebruiken als basis voor je risicobeoordeling. Vervolgens leg je als makelaar zelf de risicobeoordeling vast.

Ja. Zodra de klant de Wwft-check heeft ingevuld en ondertekend, ontvang je als makelaar een melding. Daarna kun je het Wwft-rapport downloaden als PDF en gebruiken om de risicobeoordeling uit te voeren. Eventuele extra documenten kun je toevoegen onder het tabblad Bijlagen. Opmerkingen of aanvullend onderzoek kun je vastleggen onder Opmerkingen. Na de beoordeling leg je de uitkomst vast als laag, midden, hoog of onacceptabel. Klik daarna linksboven op Bewaar. De beoordeling is volledig vastgelegd wanneer het Wwft-rapport is beoordeeld en de risicobeoordeling is ingevuld.