Digitale koopovereenkomst doorontwikkeling

Op deze pagina houden we je op de hoogte van alle aanpassingen aan de koopovereenkomst binnen Realworks. Dankzij feedback van gebruikers zoals jij, maken we het proces stap voor stap efficiënter, overzichtelijker en betrouwbaarder.

Onderstaand overzicht toont alle doorgevoerde verbeteringen en nieuwe functionaliteiten. Maar ook de verbeteringen waar we aan werken vind je hier. Het overzicht start met de upcoming releases, daarna de doorgevoerde updates per maand gesorteerd.

Upcoming

Relatiegegevens

• Uitbreiding persoonsgebonden tekenbevoegdheden Zo kun je straks flexibeler en completer situaties vastleggen met erfgenamen, gevolmachtigden, bewindvoerders, curatoren en anderen, inclusief vermelding van de bijbehorende juridische documentatie tot de bijlagen.

• Uitbreiding persoonsgebonden tekenbevoegdheden voor niet-natuurlijke personen Tekenbevoegdheden uitgebreid met ondersteuning voor bedrijven en andere niet-natuurlijke personen, waaronder VOF’s, maatschappen, volmachten en faillissementssituaties. Hierdoor kunnen overeenkomsten ook in zakelijke of juridisch complexe constructies volledig en correct worden ondertekend, met een nauwkeurige weergave van de betrokken entiteiten en hun vertegenwoordiging.

Artikelen

• Uitbreiding van tekstsuggesties in artikelvelden De functionaliteit voor tekstsuggesties wordt uitgebreid met de mogelijkheid om direct vanuit het artikelveld nieuwe suggesties toe te voegen via een knop (bijv. hartje of plus). Daarnaast wordt de suggestielijst uitgebreid met een verwijderoptie per suggestie zodat ongewenste of verouderde items eenvoudig kunnen worden opgeschoond.

• Verbetering artikel 1.1 - automatische oppervlakteberekening In artikel 1.1 wordt voortaan onderaan automatisch de totale perceeloppervlakte van alle kadastrale percelen weergegeven. Het blijft mogelijk om het artikel volledig handmatig aan te passen indien gewenst.

• Verbetering artikel 1.4 - nieuwe periodekeuze voor canonbedrag

  Artikel 1.4 van de koopovereenkomst is aangepast: achter het canonbedrag kun je dan een tijdsperiode kiezen (zoals per jaar, per maand of per kwartaal) in plaats van verplicht een vaste datum. Dit sluit aan op de juridische richtlijn van de NVM.

Preview

• Preview verbetert lege artikelweergave Wanneer artikel 20 of 23 niet van toepassing is en leeg wordt gelaten, worden er geen '…'-tekens meer getoond in de preview van de koopovereenkomst. Dit artikel blijft in dit geval visueel écht leeg.

Digitaal ondertekenen koopovereenkomst

• Ondersteuning voor meerdere Move-dossiers per koopovereenkomst

  Binnenkort wordt het mogelijk om meerdere gekoppelde Move-dossiers per koopovereenkomst te ondersteunen. Dit zorgt voor een betere afhandeling in situaties met meerdere betrokken kopers of complexere klantcommunicatie.

• Automatiseringskoppeling met de notaris

  Er wordt gewerkt aan een uitbreiding waarbij informatie vanuit de koopovereenkomst automatisch kan worden gedeeld met de notaris. Deze koppeling vermindert handmatige handelingen en verkleint de kans op fouten in het verdere proces.

Overzicht doorgevoerde updates, per categorie en op maand gesorteerd

Digitaal ondertekenen release

Koopovereenkomsten kunnen vanaf nu volledig digitaal worden ondertekend (dec 2025)De bètaversie biedt functionaliteiten zoals ondertekenen vanuit de verkoopdossier-flow, inzicht in de status van het ondertekenproces, automatische herinneringen en een veilig, gestroomlijnd proces. In deze eerste versie worden maximaal 2 kopers en 2 verkopers ondersteund; extra ondertekenaars volgen in een latere release. De bètaversie is gratis beschikbaar tot februari 2026.

Relatiegegevens

• Optie om telefoonnummers van relaties te verbergen in preview/PDF. (mei 2025)

• Als de officiële voornaam van een koper of verkoper ontbreekt, wordt automatisch de roepnaam getoond op het relatie-tabblad. In dat geval verschijnt een waarschuwingsicoon met een toelichting dat dit niet de juridische naam is. (mei 2025)

• Bedrijf/contactpersoon toevoegen als koper/verkoper, incl. correcte weergave o.b.v. rechtsvorm. (nov 2024)

Artikelen

• Bugfix: geplakte tekst nu altijd vet als toevoeging – Wanneer je tekst van elders kopieerde en in een artikel plakte, werd deze niet altijd vet weergegeven als eigen toevoeging. Dit is opgelost: gekopieerde en geplakte tekst wordt nu overal correct vet getoond. (nov 2025)

• Het toelichtingsdocument wordt nu automatisch opnieuw toegevoegd aan de koopovereenkomst als het per ongeluk uit de Correspondentie is verwijderd. Dit gebeurt op de achtergrond en het document verschijnt niet opnieuw in de Correspondentie. (jul 2025)

• Aangezien het een verplichte bijlage is, kan je vanaf nu de Toelichting PDF niet meer verwijderen uit de koopovereenkomst. (mei 2025)

• ‘Enter’ werkt in place holders en artikelteksten voor betere invoer. (apr 2025)

• Lange teksten in tekstvelden binnen artikelen worden nu beter verwerkt in de PDF, zodat de opmaak niet meer door elkaar loopt. Voor uitgebreide toelichtingen raden we wel aan een eigen clausule te gebruiken. (apr 2025)

• NVM-artikelen en tekstvelden nu flexibel uitbreidbaar met eigen tekst. (apr 2025)

• Datumvelden tonen nu consequent het format dd-mm-jjjj. (apr 2025)

• Mogelijkheid om bedragen met decimalen in te voeren. (dec 2024)

• Fase 1 van tekstsuggesties toegevoegd (o.b.v. veelgebruikte teksten). (nov 2024)

• Automatisch “,-” toegevoegd bij hele bedragen (bijv. €600.000,-). (nov 2024)

• Automatisch opslaan is beter zichtbaar, inclusief laatste opgeslagen tijd. (sep 2024)

Preview

• Vestigingslogo altijd gebaseerd op object: Het logo in de koopovereenkomst wordt nu altijd bepaald door de vestiging die aan het object is gekoppeld (inclusief duidelijke meldingen en waarschuwingen wanneer een afdelingslogo ontbreekt).

• Bugfix: watermerk ‘CONCEPT’ bij download zonder bijlagen – Bij het downloaden van een koopovereenkomst zonder bijlagen werd het watermerk CONCEPT niet op alle pagina’s getoond. Dit is opgelost: het watermerk blijft nu overal zichtbaar, ongeacht of je met of zonder bijlagen downloadt. (nov 2025)

• Bijgewerkt logo in het toelichtingsdocument naar dat van Vastgoed Nederland, ter vervanging van de oude logo’s van Vastgoed Pro en VBO na de fusie. (aug 2025)

• NVM-Royal logo geüpdatet in koopovereenkomst en toelichting. (jul 2025)

• De toelichting wordt nu correct als laatste bijlage toegevoegd aan de koopovereenkomst, zowel in de preview als bij het downloaden. (jul 2025)

• Oppervlakte (are) in Appartementsrecht-overeenkomst nu optioneel zichtbaar. (jun 2025)

• In artikel 15.1 van de NVM-koopakte is een taalfout gecorrigeerd: “dient te worden overgelegd” is aangepast naar “dient te worden overlegd. (mei 2025)

• In de sectie “Voor gezien optredende voor de koper” wordt nu de juiste contactpersoon van de aankoopmakelaar getoond (indien beschikbaar). Als alleen een bedrijf is opgevoerd, wordt enkel de bedrijfsnaam weergegeven. (mei 2025)

• De opmaak van het handtekeninggedeelte is aangepast: meer ruimte om te tekenen, en de kopjes ‘Kopers’ en ‘Verkopers’ zijn vetgedrukt voor betere leesbaarheid. Deze aanpassingen gelden ook voor de Ontvangstbevestiging. (mei 2025)

• Bedrijfsnaam van verkoopmakelaar zichtbaar in “voor gezien”-sectie. (mei 2025)

• Optie om telefoonnummers van relaties te verbergen in preview/PDF. (mei 2025)

• Spatie tussen place holders in artikel 13.3 correct weergegeven. (mei 2025)

• Automatisch vullen van toelichting met koper-/verkopergegevens. (mei 2025)

• De huisnummertoevoeging van een bedrijfsadres wordt nu correct weergegeven in de koopovereenkomst. (mei 2025)

• Je hoeft geen rekening meer te houden met het bestandstype van je logo – het wordt automatisch goed verwerkt. (apr 2025)

• Juridisch correcte weergave van relatietypes: titel + voornamen + tussenvoegsel + achternaam. (apr 2025)

• Partner ‘voor akkoord’ in correcte naamstructuur. (apr 2025)

• Naam keurder correct weergegeven (bijv. “Jan Jansen / nader te bepalen…”). (apr 2025)

• Betere aansluiting op pagina-eindes/artikelonderbrekingen in de preview/PDF.

• Preview downloaden zonder bijlagen. (apr 2025)

• Bedrijfsnaam verkoopmakelaar ook op ondertekenpagina (“voor gezien”). (apr 2025)

• Bedrijfslogo toevoegen aan koopovereenkomst via preview. (jan 2024)

• Duidelijke foutmelding bij te grote download (bijlagen/voorblad). (dec 2024)

• Voorblad telt niet meer mee in paginanummering. (nov 2024)

• Grotere ruimte voor handtekeningen op het ondertekenveld. (nov 2024)

• Afbeeldingen op voorblad automatisch verkleind bij groot formaat. (nov 2024)

• Watermerk aangepast voor betere leesbaarheid. (okt 2024)

• Correcte weergave van huisnummertoevoegingen in preview. (okt 2024)

• Telefoonnummer van notaris of aankoopmakelaar wordt getoond (indien beschikbaar). (okt 2024)

Publiceren concept

• De downloadknoppen in de Concept- en Ondertekenen-tab tonen nu automatisch het juiste label op basis van de documentstatus, zoals Download concept, Download definitieve versie of Download getekende versie. Daarnaast wordt per status automatisch bepaald of het document wel of geen watermerk bevat, zodat altijd duidelijk is welke versie je downloadt. (nov 2025)

• Terugtrekken van geaccordeerd concept mogelijk nadat alle partijen al akkoord gegeven hadden. (mei 2025)

• Verbeterde meldingen bij wijzigingen na conceptpublicatie. (apr 2025)

Clausules

• Eigen clausules-tab toont nu ook een preview per clausule. (apr 2025)

• Eigen clausules zichtbaar in beheer: naam + omschrijving. (okt 2024)