Update digitale koopovereenkomst: volgende stappen

De digitale koopovereenkomst blijft zich verder ontwikkelen. Dankzij de pilot voor digitaal ondertekenen hebben we waardevolle inzichten verzameld uit de praktijk. Dit helpt ons om het proces straks nog betrouwbaarder en overzichtelijker te maken voor alle makelaars.

Digitaal ondertekenen in de pilot

In de pilotomgeving testen makelaars het volledige ondertekenproces. In Realworks CRM zien zij een overzichtelijke checklist met alle partijen die moeten tekenen. Voor iedere koper en verkoper is er een aparte lijst met de stappen die specifiek voor die persoon nodig zijn, inclusief welke acties al zijn voltooid en welke nog openstaan. Zodra de tekensessie is gestart, kan de makelaar in een voortgangsoverzicht zien welke partijen de overeenkomst hebben ontvangen en wie al heeft getekend. Wanneer alle partijen hebben ondertekend, ontvangt de makelaar automatisch een bericht dat de ondertekende overeenkomst klaarstaat in Realworks.

Op basis van de binnengekomen feedback werken we nu aan de laatste verbeteringen e is digitaal ondertekenen binnenkort voor iedereen beschikbaar.

Uitbreiding tekenbevoegdheden

Parallel aan de pilot werken we aan tekenbevoegdheden. In de praktijk tekenen niet altijd alleen de standaardpartijen, maar ook erfgenamen, gevolmachtigden of personen onder bewind. Het Realworks CRM herkent straks deze scenario’s en genereert automatisch de juiste labels en teksten. Zo zie jij in één oogopslag wie waarvoor bevoegd is, zonder extra handelingen.

Wanneer digitaal ondertekenen niet kan

In sommige dossiers, bijvoorbeeld bij meerdere partijen of bijzondere tekenbevoegdheden, is digitaal ondertekenen via Move.nl nog niet mogelijk. Je kunt de koopovereenkomst dan downloaden en printen en ondertekenen met de natte handtekening.

Een stap dichterbij volledig digitaal

De digitale koopovereenkomst vormt samen met online identificatie en de Wwft-check een belangrijke stap richting een volledig digitale transactie. Omdat de overeenkomst digitaal wordt opgebouwd, kan deze straks ook als gestructureerde data naar de notaris worden gestuurd. Zo hoeft de notaris geen gegevens meer over te typen, wat het proces sneller en minder foutgevoelig maakt en bijdraagt aan een betere ervaring voor jouw klant.

Wil je meer weten over de digitale transactie en hoe deze processen in Realworks samenwerken? Download het whitepaper voor alle details.