Je stelt de koopovereenkomst op in Realworks en deelt het concept via Move.nl. Koper en verkoper bekijken daar altijd dezelfde actuele versie. Zijn er nog vragen of opmerkingen? Dan pas je het concept aan en bied je de nieuwe versie opnieuw ter goedkeuring aan.Zodra beide partijen akkoord hebben gegeven, wordt die versie definitief. Wijzigingen of opmerkingen zijn dan niet meer mogelijk. Koper en verkoper ontvangen vervolgens een uitnodiging om precies deze goedgekeurde versie digitaal te ondertekenen.Zo weet iedereen zeker dat dezelfde definitieve overeenkomst wordt ondertekend.

Iedere Realworks-gebruiker kan een koopovereenkomst opstellen.Wil je de overeenkomst ook digitaal laten ondertekenen? Dan moet Digitaal ondertekenen eerst via de Marketplace worden geactiveerd. Alleen een medewerker met toegang tot de bedrijfsinstellingen kan dit activeren. Je kan digitaal ondertekenen zodra de juiste koper(s) en verkoper(s) zijn toegevoegd en alle benodigde identificaties, controles en gegevens compleet zijn. Realworks laat zien wat eventueel nog ontbreekt.

Na ondertekening worden de definitieve koopovereenkomst en de bijbehorende rapportage automatisch aan het dossier in Realworks toegevoegd. Zo staan de documenten direct klaar voor de verdere afhandeling en kun je ze vanuit hetzelfde dossier doorsturen naar de notaris.

Ja. De ondertekening verloopt via de beveiligde tekenomgeving van Zynyo. Iedere koper en verkoper krijgt een persoonlijke uitnodiging en moet zich verifiëren voordat het document kan worden bekeken en ondertekend.Na afloop wordt een ondertekenrapport toegevoegd. Daarin staat wie heeft getekend, op welke manier en op welk moment. Zo zijn de stappen en handelingen rondom de ondertekening achteraf controleerbaar.