DE BEZICHTIGINGSPLANNER
Geen overvolle mailbox of gloeiende telefoon op maandagochtend
Met de bezichtigingsplanner kiezen geïnteresseerden zelf een moment dat jij beschikbaar stelt, ook ’s avonds en in het weekend. Zo voorkom je een stroom aan telefoontjes en e-mails op maandagochtend. De afspraak staat direct in Realworks.
Geen aparte planner of los proces naast Realworks
Eén proces voor verkoop, aankoop en opvolging
Inbegrepen in Realworks Connect en Pro
MEER DAN EEN AFSPRAAK INPLANNEN
Van woning tot opvolging: alles blijft onderdeel van hetzelfde proces
Een kandidaat plant een bezichtiging bij de juiste woning. De afspraak komt direct in Realworks terecht, wordt gekoppeld aan de relatie of lead en staat in de agenda. Via Move.nl vindt de bezichtiger de afspraak terug in het eigen bezichtigingsdossier. Zo begint het plannen bij de woning, maar werkt de informatie direct verder in de opvolging.
Je stelt de beschikbare momenten in bij het juiste verkoopobject. Zo begint de planning direct vanuit het dossier waarmee je al werkt.
Woning
De aanvraag wordt gekoppeld aan een bestaande relatie of als nieuwe lead vastgelegd. De gegevens zijn direct beschikbaar voor opvolging.
Kandidaat
Het gekozen moment verschijnt automatisch in de agenda van de verantwoordelijke makelaar én in de bezichtigingsplanner.
Afspraak in Realworks
De bezichtiger vindt de afspraak en woninginformatie terug in Move.nl. Wijzigingen blijven onderdeel van hetzelfde proces.
Move.nl-dossier
VOOR VERKOOP & AANKOOP
Dezelfde planner, passend bij jouw rol in het proces
Of je nu bezichtigingen organiseert voor eigen aanbod of een afspraak aanvraagt voor een zoeker: de aanvraag start bij de woning en werkt verder in Realworks en Move.nl.
Je zet bij de woning tijdsloten, duur, pauzes en de verantwoordelijke makelaar klaar. Geïnteresseerden kiezen vervolgens via Move.nl, een uitnodiging of je website zelf een beschikbaar moment.
Van interesse naar een geplande bezichtiging
ALS VERKOOPMAKELAAR
Wat levert dit op? Minder afstemming voor de binnen- en buitendienst, terwijl je zicht houdt op iedere kandidaat en afspraak.
2
De kandidaat kiest een geschikt moment
Dit kan ook buiten kantooruren, binnen de momenten die jij aanbiedt.
1
Jij bepaalt de bezichtigingsmomenten
Per woning bepaal je wanneer en hoe er wordt bezichtigd.
3
Realworks neemt het over
De afspraak, kandidaat en woning blijven direct verbonden.
Vraag vanuit de uitwisseling, een object, de mutatielijst of een zoekopdracht direct een bezichtiging aan. Is er een actieve planner, dan kies je meteen een tijdslot. Anders geef je voorkeursmomenten door.
Plan direct vanuit de uitwisseling voor je zoeker
ALS AANKOOPMAKELAAR
Wat levert dit op? Je regelt de afspraak vanuit dezelfde plek waar je al voor de zoeker werkt en blijft betrokken op de manier die bij jullie kantoor past.
Jij bepaalt hoe de aanvraag verdergaat
-
De verkoopmakelaar handelt de aanvraag af
-
De aankoopmakelaar neemt de afhandeling over
-
De aankoopmakelaar blijft in de cc
Instelbaar per kantoor en per zoekopdracht
ZO WERKT HET
Van beschikbare tijdsloten naar een geplande bezichtiging
Met de tijdsloten houd je zelf de regie. Geïnteresseerden plannen direct een moment dat past, waardoor je tijd wint en het overzicht houdt in Realworks.
1
Stel de bezichtiging in
Je voegt de woning toe in de bezichtigingsplanner en kiest datum, tijd, duur, pauzes en de verantwoordelijke makelaar. De tijdsloten worden meteen in de agenda gereserveerd.
2
De woningzoeker plant zelf
Zodra een object de status ‘Beschikbaar’ krijgt, wordt de bezichtigingsplanner actief. Geïnteresseerden kunnen dan via verschillende routes zelf een bezichtiging inplannen.
3
Je ziet alles terug in Realworks
De afspraak staat automatisch in de agenda en de Bezichtigingsplanner. Onder Relatiebeheer > Leads zie je welke kandidaten zijn uitgenodigd, op de wachtlijst staan of al hebben geboekt.
WEBINARS
Hoe werkt de bezichtigingsplanner?
Vanuit Realworks CRM
Vanuit Move.nl
